Professionista serena in reception — Centralino Kelovix, receptionista AI per PMI

Centralino

Kelovix

Non perdere più un messaggio o una prenotazione mentre sei in servizio.

Inbox unificata: WhatsApp, Instagram DM e chat del sito — stesso cervello, prenota e sincronizza il calendario. Dove i clienti scrivono, non solo dove chiamano.

  • Setup fatto da noi
  • Nessun vincolo
  • Demo e audit gratis
Professionista calma in reception — centralino AI e segreteria per studi e PMI

I clienti scrivono. Qualcuno deve rispondere.

In un ristorante alle 20:30, in un salone tra un taglio e l’altro, in hotel di notte: WhatsApp, Instagram e sito non aspettano. Centralino di Kelovix è l’inbox unificata — setup fatto da noi, senza sembrare un bot da call center.

Per chi è

Chi lavora con le mani non può rispondere a ogni messaggio.

Centralino è pensato per attività in servizio: WhatsApp + Instagram DM + chat sito, setup fatto da noi. Ristoranti, hotel e B&B.

Dal messaggio alla prenotazione — senza che tu tocchi il telefono

Tre passaggi. Stesso flusso su WhatsApp, Instagram e sito.

  1. 01

    Risponde in secondi

    WhatsApp alle 21:40, DM Instagram in pausa pranzo, chat dal sito: stessa inbox, stesso tono — risponde subito quando ti scrivono. Se tornano, richiama nome, coperti e preferenze.

  2. 02

    Chiude la prenotazione

    Chiede data, orario, coperti, servizio o camera. Sul Completo scrive su Google Calendar — senza che il personale interrompa il servizio.

  3. 03

    Resti in controllo

    Puoi riprendere tu qualsiasi chat. Reminder e recensioni restano opzionali e spenti di default — zero messaggi a freddo.

Non un bot WhatsApp. Un’inbox top su WhatsApp, Instagram e sito.

Tre canali caldi, un solo cervello. Sul Completo: anche Google Calendar. Risposte only — zero messaggi a freddo.

  • WhatsApp

    Il canale dove arrivano già le richieste. Prenotazioni automatiche WhatsApp anche quando sei in servizio.

  • Instagram DM

    Automazione Instagram DM: i prospect che scrivono dal profilo non restano tre giorni senza risposta.

  • Chat sul sito

    Stesso cervello della segreteria AI: chi arriva dal sito prenota senza cambiare app.

  • Google Calendar

    Slot reali, niente doppie prenotazioni. Software prenotazioni multi-canale collegato al calendario che usi già.

Prova l’inbox prima di pagare

Scrivi come farebbe un cliente: vedi risposta, prenotazione e tono. Due minuti — niente form obbligatorio per iniziare.

Apri la demo inbox

Prezzo chiuso. Niente preventivi da tre settimane.

Setup una tantum + canone mensile. Attivi online, ci mandi i dati — impostiamo noi l’inbox: WhatsApp + sito (Completo: anche Instagram DM e Calendar). Risposte only — zero messaggi a freddo.

Essenziale

WhatsApp + chat sito. Risposte only — zero a freddo.

490setup

99/mese· senza vincolo

  • WhatsApp Business: risponde solo se ti scrivono
  • Chat widget sul sito
  • Prenotazioni automatiche (no outbound di default)
  • Riconosce i clienti abituali (nome, coperti, preferenze/allergie)
  • Setup fatto da noi — ci mandi i dati, zero token Meta
  • Backoffice lead e appuntamenti
  • Supporto via email

In locale senza Stripe: il pulsante apre il form e propone l'audit.

Completo

Consigliato

Inbox unificata: WhatsApp + Instagram DM + sito + Calendar.

690setup

149/mese· senza vincolo

  • WhatsApp + Instagram DM + chat sito — un solo cervello
  • Automazione Instagram DM (solo reply, zero a freddo)
  • Google Calendar sync (prenotazioni = eventi reali)
  • Riconosce i clienti abituali (nome, coperti, preferenze/allergie)
  • Inbox unificata multi-canale
  • Reminder/recensioni opzionali (off di default)
  • Setup fatto da noi (WA+IG+Calendar) + supporto prioritario

In locale senza Stripe: il pulsante apre il form e propone l'audit.

Canone mensile, disdici quando vuoi — resta attivo fino alla fine del periodo già pagato. Nessun impegno annuale.

Garanzia

14 giorni sull’attivazione. Se non risponde e non prenota come concordato, setup rimborsato.

Nei primi 14 giorni dopo l’attivazione, se Centralino non risponde e non prenota secondo quanto definito in onboarding (canali, orari, regole), ti rimborsiamo il setup. Senza percentuali miracolose e senza scuse: o fa il lavoro concordato, o non lo paghi.

Il canone mensile parte con l’esercizio attivo; la garanzia riguarda il setup e il funzionamento iniziale, non un risultato di fatturato.

Attivazione

14 giorni di garanzia sul setup

Canone

Mensile. Disdici quando vuoi.

Scegli il piano

Domande prima di attivare

Le obiezioni che sentiamo dalle PMI — risposte dirette, senza brochure.

Quanto costano i messaggi WhatsApp di Meta?

Di default: tipicamente zero per te. Il bot risponde solo quando il cliente scrive (conversazione avviata dal cliente). Non mandiamo messaggi a freddo né campagne outbound. Restano i costi di Meta solo se in futuro attivi reminder/marketing fuori dalla finestra di servizio clienti — e anche quelli restano spenti di default.

Il bot manda messaggi da solo (reminder, promo, recensioni)?

No, non di default. Centralino risponde quando ti scrivono. Reminder anti no-show e richieste di recensione sono opzionali, attivabili dopo, e solo dove ha senso (di solito dentro la finestra 24h del servizio clienti). Così la promessa «costi Meta ≈ 0» resta vera finché non scegli tu diversamente.

Serve cambiare numero WhatsApp?

No. Usiamo il numero Business che hai già (o ne apriamo uno nuovo se preferisci). I clienti continuano a scriverti dove ti conoscono; cambia solo chi risponde quando sei in servizio.

Come funziona l’attivazione? Lo fate voi tutto?

Sì — white-glove. Dopo il pagamento ci mandi i dati (orari, servizi, tono, numero WhatsApp…). Il setup tecnico lo facciamo noi: Essenziale = WhatsApp + chat sito; Completo = anche Instagram DM + Google Calendar. Tu non tocchi token, webhook o pannelli Meta. Poi 2–3 messaggi di prova e go-live.

È solo WhatsApp o anche Instagram e sito?

È multi-canale. Essenziale: WhatsApp + chat sul sito. Completo: WhatsApp + Instagram DM + chat sito + Google Calendar — stessa inbox, stesso cervello. Non è un bot solo WhatsApp: dove i clienti scrivono, Centralino risponde.

Quanto tempo per andare online?

Spesso 1–3 giorni lavorativi da quando abbiamo i dati completi. Poi tre messaggi di test insieme e go-live.

Funziona se sono già su TheFork / Booksy / gestionale?

Sì. Centralino gestisce il messaggio e la prenotazione; il calendario resta la fonte degli slot. Se usi TheFork, Booksy o un gestionale, li teniamo in conto in onboarding: niente doppie prenotazioni dove possiamo evitare, e regole chiare su cosa conferma l’AI.

Devo saper usare l’AI?

No. Ci mandi orari, servizi e tono; noi impostiamo tutto. Poi Centralino risponde da solo quando ti scrivono. Tu guardi inbox o calendario quando vuoi — non serve «promptare» nulla giorno per giorno.

Posso spegnerlo o riprendere io i messaggi?

Sì. Puoi mettere in pausa l’automazione, intervenire su una chat specifica o riprendere tu la conversazione. Non è un black box: resti in controllo del canale.

C’è un vincolo di durata?

No. Il canone è mensile: resti finché ti serve e puoi disdire in qualsiasi momento. Il servizio resta attivo fino alla fine del periodo già pagato. Il setup è una tantum, con garanzia 14 giorni sull’attivazione.

Instagram DM incluso in quale piano?

Nell’Essenziale: WhatsApp e chat sul sito. Instagram DM, Calendar sync e inbox unificata sono nel Completo. Se i DM sono già un canale caldo, parti da lì.

Fattura / P.IVA?

Sì. Kelovix emette fattura elettronica italiana. In checkout o in attivazione indichi ragione sociale e P.IVA; la ricevi come da normativa.

Cosa succede dopo il pagamento?

Conferma immediata + richiesta dati (checklist breve). Ci mandi orari, servizi, numero WhatsApp (e IG/Calendar sul Completo). Noi impostiamo tutto, ti facciamo fare i test e andiamo live — di solito in 1–3 giorni lavorativi.

Audit gratis: mappiamo i messaggi che perdi oggi

15 minuti. Guardiamo WhatsApp, Instagram e sito — ti mostriamo dove restano senza risposta le richieste di prenotazione. Poi decidi se attivare.

Preferisci toccare con mano? Prova la demo.